インターネットの普及に伴い、ビジネス英語での打ち合わせの機会は年々増加しています。しかし、英語での会議は「何をどう話せばいいか分からない」と感じる方が多いのも事実です。この記事では、英語に自信がない方でも、打ち合わせをスムーズに進められるよう、事前準備のポイントから実践で使えるフレーズ、進行のコツまでを詳しく解説していきます。進行の流れやポイントを押さえて、少しでも自信を持って会議に参加できるようにしていきましょう！
ビジネスでの英語打ち合わせでよくある課題と対策
英語での打ち合わせでは、日本語の会議とは異なる特有の課題が存在します。特に「言いたいことがうまく伝えられない」「相手の発言が聞き取れない」「話の流れについていけない」といった問題は多くの日本人が経験する悩みです。ここでは、ビジネスシーンでのよくある課題を3つに分け、それぞれに対する対策を大まかに解説します。
英語に対する心理的な壁を感じてしまう
そもそも英語を話すこと自体に苦手意識があると、発言に躊躇してしまいます。この「心理的な壁」が打ち合わせの最大の障害になることが多いです。
対策としては、完璧な英語を目指すのではなく「伝えること」に集中する意識を持つことが大切です。英語での会議では完璧な英語を話すことよりも、積極的に会議に参加すること自体が評価されるので、準備したフレーズや内容を一つでも発言してみるなど、テーマを持ちながら打ち合わせに参加してビジネスでの英語使用に慣れていきましょう。
単語・表現力の不足で英語が出てこない・理解できない
ビジネス英語では業界用語や略語が多用されるため、日常英会話とは異なる難しさがあります。知らない単語が出てきたときに焦らないためには、「業界に特化した表現」をあらかじめ押さえておくことが重要です。
例えば、事前に会議のアジェンダを読み、関連する単語や表現をメモしておくだけでも、理解力が格段に上がります。
そもそも会議の進行の仕方がわからない
英語での打ち合わせをリードしたり、アジェンダを管理したりするのはハードルが高く感じられます。なぜならどう会議を進めれば良いのかがイメージできていない場合が多いからです。すぐにできる対処策としては、定型的な進行表現をあらかじめ準備し、会議の流れに沿ったスクリプトを用意しておくと安心です。
「Let’s move on to the next topic（次の議題に進みましょう）」「Shall we summarize the points discussed?（話し合った内容を整理しましょうか）」といった基本フレーズを活用すれば、スムーズに議事を進めることができます。
打ち合わせ準備編：ビジネス英語における事前準備のポイント
英語での打ち合わせを成功させるには、事前の準備がすべてと言っても過言ではありません。準備不足のまま臨むと、自信を持って発言できなかったり、議論の流れを見失ったりする可能性が高まってしまうからです。ですので、英語での打ち合わせをスムーズに行うための準備のポイントをまとめていきます。
アジェンダを事前に準備して共有しておく
アジェンダは会議の「設計図」です。英語で作成する際は、簡潔で明確な表現を意識しましょう。例えば以下のような形式が基本です。このようなポイントを事前に共有することで、当日の打ち合わせで内容が脱線しにくくなります。
- Opening remarks（開会の挨拶）
- Project update（プロジェクトの進捗報告）
- Discussion points（議論すべき事項）
- Next steps and closing（次のステップと締め）
共有手順としては、会議の24時間前までにメールで送付し、「Please find attached the agenda for tomorrow’s meeting.（明日の会議のアジェンダを添付しました）」と一文添えるのが定番です。
資料（スライド・文書）の英語表現を見直す
資料作成の際は、英語の正確さだけでなく「伝わりやすさ」も重視する必要があります。以下のチェックリストとおすすめツールを活用すると、質の高い資料を効率的に作成できます。
✅ チェックポイント
- 表やグラフにタイトル・説明文があるか
- 文法ミスやスペルミスがないか
- 専門用語に簡単な説明が添えられているか
- スライド1枚につき1メッセージが明確になっているか
🛠 おすすめツール一覧
- Grammarly：文法・スペルの自動チェック＋表現の提案
- DeepL翻訳／DeepL Write：自然な英文表現へのリライト支援
- Google Docs（英語設定）：リアルタイムのスペル＆文法修正機能
- QuillBot：英文のリライトと言い換え提案
- Microsoft Editor：WordやPowerPointでも使える文法チェックアドイン
加えて、可能であればネイティブスピーカーや英語上級者にレビューを依頼し、表現の自然さやニュアンスの適切さも確認できると理想的です。
想定質問と回答例を用意しておく(Q&A対策)
事前に「このトピックで聞かれそうなこと」を想定し、それに対する英語での回答を準備しておくと、打ち合わせ中の対応力が格段に上がります。なんとなくこういうことを答えようと頭でイメージするだけでは、ビジネス会議での緊張やプレッシャーから、スムーズに回答できないということはしばしば。想定問答をいくつか持っておくだけで、急な質問にも落ち着いて対応できるようになります。
例1：原因の説明を準備
Q: What’s the reason for this delay?
（この遅れの原因は何ですか？）
→ A: The delay was due to supply chain disruptions. We’re addressing the issue.
（サプライチェーンの混乱が原因です。現在、対応を進めています。）
例2：深掘りが発生しそうな情報の補足
Q: Can you clarify this part?
（この部分をもう少し詳しく説明してもらえますか？）
→ A: Sure. This refers to the timeline adjustment discussed last week.
（もちろんです。これは先週話し合ったスケジュール調整のことです。）
これらのような想定質問と回答を3〜5パターン準備し、声に出して練習しておくと、本番で自然に口から出てくるようになります。声に出して練習することが非常に重要です。
【シーン別】打ち合わせで即使えるビジネス英語フレーズまとめ
英語の打ち合わせでは、状況に応じた適切なフレーズを使い分けることが重要です。決まり文句や定型表現を覚えておくだけでも、会話に自信を持って臨めるようになります。「打ち合わせの始まり」「議論・意見交換」「クロージング」の3つの場面に分けて、すぐに使える実践的なフレーズを紹介していきますので、使えそうなものがあるかチェックしてみてください。
打ち合わせ開始時の表現
会議の始まりは、参加者に安心感を与え、スムーズな進行の土台を作るタイミングです。以下のような表現を使うと、丁寧かつプロフェッショナルな印象を与えられます。
| 英語フレーズ | 日本語訳 |
|---|---|
| Good morning, everyone. Let’s get started. | みなさん、おはようございます。さっそく始めましょう。 |
| Thank you all for joining today’s meeting. | 本日の会議にご参加いただきありがとうございます。 |
| I’d like to welcome everyone to this meeting. | 本会議へようこそ。どうぞよろしくお願いいたします。 |
| Let’s get started, shall we? | それでは始めましょうか？ |
| I hope everyone is doing well today. | 今日は皆さんお元気でいらっしゃるといいのですが。 |
これらを冒頭で使うことで、会議の雰囲気を落ち着かせ、円滑にスタートできます。
議論・意見交換で役立つ表現
議論が進む中では、自分の意見を述べたり、相手に尋ねたりする機会が多くなります。以下のような表現を押さえておくと、発言しやすくなります。
| 英語フレーズ | 日本語訳 |
|---|---|
| From my perspective, I believe… | 私の視点から申し上げると、…だと思います。 |
| Could you elaborate on that point? | その点について、もう少し詳しく説明していただけますか？ |
| I see your point, but I’d like to offer an alternative view. | おっしゃることは理解できますが、別の視点を提案させてください。 |
| Let’s circle back to this topic later. | この話題には後で戻りましょう。 |
フレーズの引き出しを増やしておけば、臨機応変な対応が可能になります。
打ち合わせ終盤・クロージングで使える表現
打ち合わせの終盤では、議論をまとめ、今後のアクションを明確にすることが求められます。締めのフレーズをしっかり用意しておきましょう。
| 英語フレーズ | 日本語訳 |
|---|---|
| To summarize, we agreed on the following points… | 要約すると、以下の点で合意しました。 |
| Let’s make sure to follow up on these action items. | これらのアクション項目についてフォローアップを忘れずに行いましょう。 |
| Thanks again for your time and input. | お時間とご意見、ありがとうございました。 |
| Looking forward to our next meeting. | 次回の会議を楽しみにしています。 |
このようなフレーズを覚えておくことで、次回につながる内容で英語での打ち合わせを締めくくることができます。
英語打ち合わせでの緊張を和らげ、スムーズに進めるためのTIPS
ビジネス英語に慣れていない場合、緊張してうまく話せなくなることは珍しくありません。打ち合わせ中に冷静さを保ち、自信を持って対応するには、事前の準備だけでなく「緊張をコントロールする工夫」も必要です。このセクションでは、緊張を和らげる実践的なTIPSを3つご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
話すスピード・間の使い方をゆっくりに
発言時の印象は、内容だけでなく「声の出し方」にも大きく左右されます。英語が不慣れな人ほど早口になりがちですが、ゆっくりと落ち着いたスピードで話すことで、相手にも伝わりやすくなります。こうすることで焦らずに内容を考えやすくなるので、実践的な面からもおすすめです。
- 声はやや低めのトーンを意識し、落ち着きを演出する
- 文章の区切りごとに少し間（ポーズ）を取る
- 短く区切って話すことで、発言へのハードルが下がる
練習の際は録音して自分の声を客観的に聞くと、改善ポイントが見えてきやすいで微調整をしていきましょう。
参加する姿勢がやっぱり大事
英語での会議は「意見を表明すること」、つまり議論に参加することの優先順位が非常に高いです。
英語が苦手だから話すのに躊躇してしまうよりかは、多少崩れていても意見を出す方が議論は前進します。
また、「うまくいかなかったらメモで補足すればいい」と考えるだけでも、心理的プレッシャーを減らすことができます。だからこそ、英語に自信がない人は入念な準備をすることが重要となるわけです。
リスニング力は計画的に鍛えておこう
相手の英語が聞き取れないと自分の意見を出すことがより困難になってしまいます。また今何を話しているかがわからないと会議で置いてけぼりになってしまうことも。このような不安は、事前のリスニング強化で軽減するしかありません。以下にすぐできそうな方法を紹介します。
- シャドーイング：ビジネス英語の会話を聞きながら即座に口に出す練習。耳と口を同時に鍛えられます。
- 英語ポッドキャストやYouTubeのビジネス系チャンネルを1日15分聴く
- 会議前に想定されるトピックに関連する英語記事やニュースを読んでおく
このような予習を計画的にしておくことで、キーワードを拾いやすくなり、全体の理解力が上がります。
まとめ
ビジネス英語での打ち合わせを成功させるには、「準備・実践・振り返り」のサイクルを継続的に回すことが重要です。英語力そのものよりも、場面ごとの対応力と、実践を重ねる意識が鍵になります。
忙しいビジネスパーソンでも継続できるように、学習を「習慣化」することが成功のカギです。おすすめは以下のような戦略です。
- 平日は1日30分でも英語に触れる時間を確保
- アプリ（例：スタディサプリENGLISH、BBC Learning English）を活用する
- 英語日記で「ビジネスで使った英語」を記録する
- 月に1回、自分の英語力をチェックし、課題を見直す
「完璧を目指さず、続けること」を意識することで、確実に成長できます。
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